Ein Angebot nennt einen Monatspreis, ein anderes eine Einrichtung und einzelne Zusatzleistungen. Solange unterschiedliche Aufgaben oder Zeiträume dahinterstehen, sind die Zahlen nicht direkt vergleichbar.
Monatspreis und Mindestlaufzeit gehören zusammen
Für eine gemeinsame Übersicht werden alle vereinbarten Zahlungen im betrachteten Zeitraum zusammengeführt. Einmalige Einrichtungskosten gehören dazu. Wenn eine längere Mindestlaufzeit über diesen Zeitraum hinausgeht, muss auch diese weitere Bindung sichtbar bleiben.
Die Preisgrundlage sollte einheitlich sein, etwa durchgehend netto. Ebenso muss erkennbar sein, ob das Werbegeld im genannten Paketpreis steckt oder zusätzlich an die Werbeplattform fließt.
Welche Positionen zusammenkommen können
- Einrichtung: Gestaltung, Übernahme vorhandener Inhalte, Kontoeinrichtung und gegebenenfalls Einweisung.
- Laufende Arbeit: Pflege, neue Inhalte, technische Betreuung und Auswertung.
- Zusätzliche Produktion und Dienste: Fotos, Videos, Lizenzen, Hosting oder Werkzeuge, soweit sie nicht enthalten sind.
- Werbung: Budget für Anzeigen und gegebenenfalls gesonderte Anzeigenbetreuung.
- Übergabe: vereinbarte Ausgabe von Dateien oder Unterstützung bei einem späteren Wechsel.
Neben jeder benötigten Position steht entweder ein Betrag, „enthalten“ oder „offen“. Eine Summe aus bekannten Beträgen bleibt vorläufig, solange notwendige Leistungen noch keinen Preis haben.
Hinter demselben Paketnamen kann andere Arbeit stehen
Ein Gedankenbeispiel: Das Haus möchte seine Abschiedsräume vorstellen. Angebot A setzt fertige Fotos und Texte voraus. Angebot B enthält einen Besuch, Aufnahmen und einen abgestimmten Text. Selbst bei gleichem Veröffentlichungsergebnis wird unterschiedlich viel Arbeit übernommen.
Stellen Sie für beide Angebote gegenüber, wer die Fotos und Texte erstellt, welche Kosten entstehen und wie viel Arbeitszeit Ihr Team dafür aufbringen muss.
Arbeitszeit im Institut gehört daneben
Informationen sammeln, Fotos beschaffen, Entwürfe korrigieren und Rückfragen beantworten kostet Zeit. Diese Stunden lassen sich zunächst getrennt festhalten. Dafür braucht es keinen scheinbar genauen Geldwert.
Aus dieser Betrachtung kann eine andere Arbeitsteilung entstehen: Das Haus übernimmt Themen und Freigabe, beauftragt aber Fotos und Text. Oder es braucht weitergehende Unterstützung, weil die ursprünglich vorgesehene Zuarbeit im Alltag nicht möglich ist.
Eine Kostenaufstellung für Ihr tatsächliches Vorhaben
Bitte stellen Sie die Kosten für [Vorhaben] über [Zeitraum] zusammen: Einrichtung, laufende Leistungen, vorgesehenes Werbebudget und benötigte Extras. Welche Kosten können sich verändern, welche Arbeiten bleiben bei uns und welche Zahlungsverpflichtung besteht über diesen Zeitraum hinaus?
