Die Angaben zum Sterbefall zusammenführen
PietätPro verbindet die Angaben zu Verstorbenen, Angehörigen und Auftraggebern mit der Bestattungsplanung. Dazu gehören Bestattungsart, Sarg oder Urne, Friedhof, Trauerredner oder Pfarrer sowie die Orte und Termine von Trauerfeier und Beisetzung.
Die Terminplanung unterscheidet zwischen einer Trauerfeier mit anschließender Beisetzung, getrennten Terminen und einer Beisetzung ohne Trauerfeier. In der Übersicht lassen sich laufende Sterbefälle suchen und nach Bearbeitungsstand oder Bestattungsart filtern.
Aufgaben und Zuständigkeiten festhalten
Die Checklisten gliedern die Aufgaben in Aufnahme, Behörden, Trauerfeier und Beisetzung. Je nach Bestattungsart stehen vorbereitete Aufgaben zur Verfügung; eigene Aufgaben lassen sich ergänzen. Zu jeder Aufgabe können Zuständigkeit, Notiz und Bearbeitungsstand hinterlegt werden: offen, in Bearbeitung oder erledigt.
So lässt sich auch bei Blumenbestellung oder Rentenabmeldung nachvollziehen, wer sich darum kümmert und wie weit die Bearbeitung ist. Für einen Sterbefall können eine hauptverantwortliche Person und weitere zuständige Mitarbeitende zugeordnet werden.
Dokumente und Schreiben zum Sterbefall
Dateien lassen sich zum Sterbefall hochladen, nach Dokumentenart ordnen und mit einem Bearbeitungsstand versehen. Für vertrauliche Unterlagen gibt es gesonderte Zugriffsrechte.
Aus den erfassten Angaben erstellt PietätPro Textentwürfe, etwa für eine Sterbefallanzeige, Renten- und Versicherungsmeldungen oder die Friedhofsanmeldung. Die Entwürfe lassen sich kontrollieren, kopieren und ausdrucken. Für Überführungsfahrten stehen außerdem Fahrtennachweise mit Personal, Fahrzeug, Zeiten und Kilometern zur Verfügung.
Zugänge für das Team
Die Rollenvorlagen heißen Inhaber, Bestatter, Sachbearbeitung und Aushilfe. Zusätzlich werden Berechtigungen je Mitarbeitendem festgelegt, etwa zum Bearbeiten von Sterbefällen, Hochladen von Dokumenten oder Exportieren von Berichten.
PietätPro ist eine Webanwendung für Computer, Tablet und Smartphone. Der monatliche Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Benutzerkonten; hinzu kommt eine einmalige Einrichtung. Alle Preisstufen umfassen dieselben Funktionen. Für Friedhof.city-Partner gelten vergünstigte Monatspreise.
Ein Testzugang wird nach persönlicher Abstimmung eingerichtet. Die Funktionsübersicht und die Preisseite erläutern den Umfang und die jeweiligen Konditionen.